ESP - Elektroniczna Skrzynka Podawcza

STRONA W PRZYGOTOWANIU

 

 

1. Metody dostarczania dokuemntów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Jarocinie

 

e-komunikacja z Urzędem Miejskim w Jarocinie

 

Adres Elektronicznej Skrzynki Podawczej - ESP:

URZĄD MIEJSKI W JAROCINIE (/54mm4h4dan/SkrytkaESP)

lub

URZĄD MIEJSKI W JAROCINIE (/54mm4h4dan/skrytka)

 

 

Adres skrzynki do e-Doręczeń:

AE:PL-97284-75749-CGDWG-31

 

 

 

Witamy na stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego

 

Zgodnie z Ustawą o informatyzacji podmiotów realizujących zadania publiczne z dnia 17 lutego 2005r. ( Dz. U. z 2017r. poz. 570 ) Urząd Miejski w Jarocinie uruchomił Elektroniczny Urząd Podawczy (EUP) wraz z Elektroniczną Skrzynką Podawczą (ESP) umożliwiającą doręczanie pism w formie dokumentów elektronicznych przy wykorzystaniu powszechnie dostępnej sieci teleinformatycznej.

 

 

Instrukcja korzystania ze szkrzynki poawczej ePUAP 

 

http://epuap.gov.pl/wps/portal/epuap

 

2. Wymagania dla dokumentów elektronicznych dostarczanych do Urzędu Miejskiego w Jarocinie: 

Dokumenty elektroniczne muszą być podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem osobistym (e-dowód) lub podpisem zaufanym potwierdzonym Profilem Zaufanym.

Dokumenty lub nośniki zawierające oprogramowanie złośliwe będą automatycznie odrzucane i nie zostaną rozpatrzone.

Akceptowalne formaty załączników: .txt, .rtf, .pdf, .xps, .odt, .ods, .odp, .doc, .xls, .ppt, .docx, .xlsx, .pptx, .csv, .jpg (.jpeg), .tif (.tiff), .geotiff, .png, .svg, .waw, .mp3, .avi, .mpg, .mpeg, .mp4, .m4a, .mpeg4, .ogg, .ogv, .zip, .tar, .gz (.gzip), .7z, .xml, .gml, .dwg, .dwf, .dxf, .dgn, .jp2

 

e-Doręczenia

Dokumenty elektroniczne można dostarczać za pośrednictwem usługi e-Doręczenia.

Adres do eDoręczeń (ADE):  AE:PL-97284-75749-CGDWG-31

 

Elektroniczna Skrzynka Podawcz

Maksymalny rozmiar załącznika dołączanego z dysku do formularza (dokumentu elektronicznego) wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) większych plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”. Formularz może określać inny maksymalny rozmiar załączników dołączanych plików.

Jeśli formularz nie określa maksymalnego rozmiaru dołączanych plików to maksymalny rozmiar dokumentu elektronicznego wraz z załącznikami  możliwy do doręczenia za pomocą elektronicznej skrzynki podawczej wynosi 3,5 MB. Załączanie do formularza (dokumentu elektronicznego) plików, których rozmiar przekracza 3,5 MB, powinno następować przy użyciu repozytorium ePUAP: „Moje pliki”.

 

Informatyczne nośniki danych

Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać doręczony dokument elektroniczny to:

Akceptowalne rodzaje informatycznych nośników danych, na których może zostać zapisane urzędowe poświadczenie odbioru to:

 

 

I. Metody dostarczania dokumentów elektronicznych do Urzędu Miejskiego w Jarocinie:
 

1. Przekazanie dokumentu poprzez wypełnienie na stronie Elektronicznej Skrzynki Podawczej formularza
   i dołączenie podpisanego elektronicznie dokumentu – sposób rekomendowany umożliwiający złożenie
   dokumentu przez całą dobę we wszystkie dni tygodnia oraz umożliwiający automatyczne otrzymanie
   Urzędowego Poświadczenia Odbioru.

2. Przesłanie dokumentu na adres mailowy:  esp@jarocin.pl

3. Dostarczenie dokumentów w godzinach pracy urzędu ( Pn-Pt w godz. 8.00 - 16.00 ) do Kancelarii
    Burmistrza mieszczącej się na I piętrze budynku Urzędu Miejskiego w Jarocinie, Al. Niepodległości 10
    lub do Biura Rady Miejskiej mieszczącego się na I piętrze budynku Ratusza - Rynek,
    na następujacych nośnikach danych:

 
 Nośniki muszą mieć możliwością zapisu Urzędowego Poświadczenia Odbioru.
 

 

II. 

 

2. Dokumenty muszą być opatrzone bezpiecznym podpisem elektroniczny weryfikowanym
    za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu wydanego przez podmiot uprawniony
    do świadczenia usług certyfikacyjnych.

3. Opatrzone zgodnymi z prawdą danymi osobowymi osoby składajacej dokument.

4. Wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza
   (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 5 MB.

5. Załączone dokumenty nie mogą zawierać wszelkiego rodzaju złośliwego
    oprogramowania. 

  
W przypadku dostarczenia dokumentów w postaci elektronicznej nie spełniających powyższych wymogów, nie zostaną one wprowadzone do systmu teleinformatycznego Urzędu Miejskiego w Jarocinie oraz nie zostaną podjete czynności związane z wszczęciem postępowania rozpatrywania sprawy. 

 

 

Osoba odpowiedzialna za: